仕事の「基本動作」と「知恵」を集めたチェックリストです。
ビジネスパーソンが押さえるべき仕事の「エッセンス＋アルファ」を、本編からピックアップ。テーマごとの「目次」としてもご利用ください。
※チェックリスト【１章 報連相編】、【３章 会議編】はこちら
※がんばり方のエッセンス集【Society5.0時代のがんばり方】も併せてご覧ください
１、チェックリスト全体構成
スタンス編
資質と見識を高めるエッセンス。仕事へ取り組む姿勢を変え「習慣化」するだけで、３年で圧倒的な「力の差」を生む実力派チェック項目
前工程（準備編）／本番編／後工程（フォロー編）
直前でも間に合う「即効性」のある実戦チェック項目
２、ダブルチェック方式
「ポジティブチェック」で、全体を確認し
「ネガティブチェック」で、要注意点を反対側から再確認
プレゼンのチェックリスト／【１】スタンス編
▢「プレゼン３点セット」を明確にしているか？▷２章②Ｐ１-３
（①「誰に」②「何を」伝え ③結果として「何を実現させたい」か）
【① 誰に】▷２章②Ｐ２
▢ プレゼン相手（聞き手）に興味を持ち、理解しているか？
▢ 何を大切に思う人か
▢ どこに価値を見出す人か
▢ その人の判断基準はどこにあるか
【② 何を伝え】▷２章②Ｐ３
▢ 聞き手の視点でチェックしているか？
▢ 聞き手に「価値」を提供できているか？
▢ 聞き手が「共感」できる内容か？
【③ 何を実現させたいか】▷２章②Ｐ３
▢「目的」を実現させるための内容に仕上がっているか？
▢ 自らのプレゼンエネルギーを高めようと意識しているか？
（エネルギーは高い方から低い方へ流れる）▷２章③Ｐ５-７
▢「手段の目的化」を起こしていないか？▷２章②Ｐ３
（プレゼン自体（手段）を「目的」にすると、上位にある本来の「目的」が消え視座が低下）
▢ エネルギーを低下させる習慣がついていないか？▷２章③Ｐ７
プレゼンのチェックリスト／【２】準備編
【プレゼン資料づくり５か条】▷２章②Ｐ４
▢ 盛り込む情報を絞り、要点を浮き彫りにしているか？
▢ 要点の数を「３つ」程度に絞っているか？
▢ 見ただけでわかる図表になっているか（解説不要か）？
▢ 平易で理解しやすい表現になっているか？
▢ 読ませたい文字は大きくしているか？
【ＶＩＰ対応用】▷２章②Ｐ７
▢ 持ち時間に関わらず、３分程度の「要約版」でも話せるか？
▢ 本当に言いたいことを絞り込めているか？
【自信をつけ聴衆の信頼を得る】▷２章②Ｐ９
▢ 資料を、自分のものになるまで読み込んでいるか？
▢ 全体構成を頭に叩き込んでいるか？
▢ エビデンスを押さえ、主要なＱ＆Ａを準備しているか？
【身なり･清潔感】▷２章①Ｐ５
▢ 服装や髪型など、清潔感に配慮しているか？
→好印象はそれだけで魅力を高める
【話し方･構成】▷２章②Ｐ３‐５
▢ 聴衆が共感できない「独りよがり」な内容になっていないか？
▢「聞いて欲しい」「見て欲しい」が盛り沢山になっていないか？
▢ 難解な専門用語を多用していないか？
▢ 暗記した原稿を棒読みしていないか？▷２章②Ｐ９
プレゼンのチェックリスト／【３】本番編
【①導入部】▷２章②Ｐ５
▢ 何をどのくらい話す予定か「全体概要」「所要時間」を冒頭に伝えているか？
▢ 聴衆の心をつかみ、意識を自分に向けさせているか？
▢ 前置きや自己紹介は、ほどほどに切り上げているか？
【②本編】▷２章②Ｐ５-６
▢ 要点を絞り「ポイントは３つです！」と宣言しているか？
▢ プライオリティに沿って「メリハリ」をつけて話しているか？
▢ 聴衆にわかりやすい「起承転結」になっているか？
▢ エビデンスを明示し、即答できるよう準備しているか？
▢ ポジティブワードを多用しているか？
▢ 平易で理解しやすい言葉を使っているか？
【③まとめ】▷２章②Ｐ７
▢「実現したいこと」の達成に向け、最後に要点をまとめ、念押ししているか？
▷２章②Ｐ８／２章①Ｐ４‐８
▢ 心地良く流れるような話し方（流暢な話し方）
▢ 落ち着いた聞き取りやすい声（明瞭な声）
▢ 血の通った自分の言葉で話す（生きた言葉）
▢ 抑揚や間で変化をつけ、聴衆を飽きさせない（躍動感）
▢ 聴衆の目で反応を確かめ、話の濃淡を調整 （臨場感）
【話し方･態度】▷２章②Ｐ８／２章①Ｐ４
▢ たどたどしく話していないか？
▢ トーンが低く、声が聞き取りにくくないか？
▢ 原稿を暗記して棒読みしていないか？
▢ 間違いを頻繁に訂正／「すいません」を連発していないか？
▢ ネガティブワードから話を始めていないか？
（「大した話ではありませんが…」）
【プレゼン構成】▷２章②Ｐ５
▢ 導入部が冗長で、聴衆に無意味な時間になっていないか？
▢ 難解な専門用語を多用していないか？
プレゼンのチェックリスト／【４】フォロー編
▢ 会場で受けた質問に、後ほど丁寧に対応しているか？▷２章①Ｐ６
▢ プレゼン後のフィードバックを関係者に迅速に実施しているか？
▢ プレゼン後のアクションは、自責で対応しているか？
